Skráning á myntasafni þínu

Eitt af einkennum sem greina frá "mynt safnara" frá "mynt safnara" er að þeir eru þvingaðir til að skrá sína mynt söfn. Að halda skriflegri skrá í formi verslun er mikilvægur þáttur í að safna peningum. Það gefur þér ekki aðeins hæfileika til að sjá hvað þú átt nú, heldur einnig möguleika á að skýra framtíðarmyntin þín að safna markmiðum svo að þú fáir nauðsynlegar mynt fyrir safn þitt.

Vel haldið og viðhaldið verslun á myntasafni þínu mun gagnast ekki aðeins sjálfum þér en erfingjum þínum í framtíðinni.

Mikilvægi skráningar

Ekki er hægt að leggja áherslu á mikilvægi skráningar á myntasafni þínu. Eins og einn öldungur mynt safnari sagði mér einu sinni: "Við erum aðeins ráðsmenn þessara litlu listaverka. Við munum ekki taka þau með okkur þegar við förum frá þessari jörðu, því verðum við að varðveita þau fyrir komandi kynslóðir." A rétt skrásett mynt safn mun gera það auðveldara fyrir erfingja þína að slíta peningasöfnunina þína ef þeir vilja ekki halda því fyrir sig.

Myntasafnið þitt ætti að vera nákvæmlega það sem er í safninu þínu, hvað þú borgaðir fyrir það og kannski hvað það er þess virði í dag. Þetta mun tryggja að erfingjar þínir muni ekki fá morðingja þegar þeir fara að selja peningasöfnunina þína vegna þess að þeir munu hafa hugmynd um áætlaða gildi þess.

Þar að auki eru lagaleg áhrif líka.

IRS krefst skrár sem styðja upplýsingar um kaup og sölu fyrir hverja mynt í skattalegum tilgangi. Þegar þú eða erfingjar þínir fara að selja peninga, ef upphaflega kaupverð eða verðmæti er ekki skráð þá mun innstæðueigendur gera ráð fyrir að einhver upphæð yfir nafnvirði sé hagnaður og skattskyldur.

Það er rétt að taka upp hvaða mynt er tekið sem gjöf á núverandi markaðsvirði í skattalegum tilgangi. Þótt ég sé ekki skattskoðari eða skattaráðgjafi, hafa þessar leiðbeiningar þjónað mér vel í gegnum árin.

Leiðir til að skrá myntasöfn

Það eru margar mismunandi leiðir til að skrá mynt safn. Sumir kjósa að taka upp gjaldeyrisöfnunarsamninga sína á 3 x 5 kortum sem eru geymdar í reykhálsi. Aðrir nota háþróaðan tölvuforrit sem tengir við mynt safna gagnagrunna til að meta verðmat. Það er engin ein besta leiðin til að safna safninu þínu. Þú ættir að velja hvaða aðferð sem gefur þér upplýsingar sem þú þarft og einn sem þú ert ánægð með. Hér að neðan eru nokkrar af þeim algengustu aðferðum sem fólk notar til að safna peningasöfnum sínum.

1. Notebook

Einföld spíral eða þrír hringur minnisbók getur gert starfið mjög í raun fyrir litla mynt safn. Vopnaður með höfðingja og penna, þú getur gert dálka til að slá inn upplýsingarnar sem þú þarft að fylgjast með. Þú getur verið eins skapandi og þú vilt og fylgst með eins miklum upplýsingum og þú vilt, en eftirfarandi er listi yfir helstu upplýsingar sem eiga að vera skráðar fyrir alla mynt:

• Land
• Ár
• Mintmark
• Fjölbreytni

• Heiti eða tegund
• Grade
• Magn (þ.e. "50" fyrir rúlla af sentum)
• Dagsetning kaupa
• Kaupverð
• Dagsetning seld
• Söluverð

2. Gátlisti

Önnur leið til að safna myntasöfnun þinni á meðan þú skipuleggur samtímis hvaða mynt þú vilt kaupa næst er að nota tékkan sem safnar peningum. Ólíkt minnisbók, sem er freeform og gefur engar upphaflegar upplýsingar, eru skoðunarlistar skipulögð eftir tegund, nafnverði, ári og myntmerki fyrir hverja röð Bandaríkjamanna.

Því miður inniheldur sum þessara upplýsinga ekki upplýsingar sem þú þarft til að veita erfingjum þínum eða IRS þegar kemur að því að selja peningana þína. Þessar upplýsingar ætti að bæta við ef gátlistinn þinn gefur ekki upp svæði til að taka upp þessar upplýsingar. Whitman Publishing hefur opinbera rauða bókina: Checklist og Record Book of United States og Canadian Coins.

Smelltu á "Bera saman verð" tengilinn hér fyrir neðan til að finna lægsta verð eða þú getur sótt einn af ókeypis útgáfum hér að neðan.

Finndu lægsta verð fyrir opinbera rauða bókina: Skoðaðu og skráðu bók Bandaríkjanna og kanadíska myntanna : Bera saman verð

3. töflureikni

Ef þú hefur aðgang að tölvu og einfaldri töflureikni (eins og Microsoft Excel) geturðu notað það til að fylgjast með myntasafni þínu og öllum kaup- og söluupplýsingum þínum. Þetta gerir það auðvelt að bæta við og eyða línum, raða safninu þínu og getu til að þegar í stað reikna út heildarverðmæti myntasamningsins. Enn fremur getur þú ákveðið að fylgjast með viðbótarupplýsingum sem aðrir gætu ekki haft áhuga á að fylgjast með. Þú getur gert þetta með því einfaldlega að bæta við dálki í töflureikni þinn.

Þú getur búið til flipa fyrir hvern og einn af myntamöppunum þínum, albúmum, söfnum osfrv. Nafnið á hverjum flipa er það sama og titilinn þinn. Þetta mun auðvelda erfingjum þínum að passa upp peningalífið þitt með töflureikni sem lýsir því sem er inni í því. Til dæmis, ef þú ert með Dansco Peace Silver Dollar plötu gætirðu viljað nefna flipann "Dansco Peace Silver Dollars."

Innan hvers flipa geturðu fylgst með upplýsingum sem eru mikilvægar við að greina og skrásetja safn þitt. Slíkar upplýsingar skulu innihalda:

• Ár
• Mintmark
• Fjölbreytni
• Heiti eða tegund
• Grade
• Magn (þ.e. "50" fyrir rúlla af sentum)
• Dagsetning kaupa
• Kaupverð
• Dagsetning seld
• Söluverð

Þú getur bætt við hlaupandi samtölum efst eða neðst í einstökum dálkum til að halda utan um heildarverðmæti safnsins fyrir það blað. Ég myndi mæla með því að setja heildartölurnar efst í dálkunum þannig að þegar þú bætir við hlutum í safninu þínu neðst á töflureikni þá munt þú ekki skrifa yfir heildaraðgerðirnar í viðkomandi reit.

4. Hugbúnaður

Fjórða kosturinn, og besti kosturinn, er að kaupa hugbúnað sem er sérstaklega skrifaður fyrir safnara safnsins. Það eru margar mismunandi valkosti fyrir hugbúnað fyrir mynt á markaðnum í dag. Sumir eru frjálsir, sumir eru mjög ódýrir ($ 20- $ 30) og sumir eru svolítið dýrari.

Reynsla mín í hugbúnaði hefur kennt mér að þú færð það sem þú borgar fyrir. Það sem þú ættir að leita að í hugbúnaðarhugbúnaði fyrir peninga: Létt í notkun, innsæi settar skjár, hæfni til að skipuleggja söfnin eins og þú vilt, hlaða niður núverandi verðupplýsingum og endurmeta sjálfkrafa myntasöfnun þína á núverandi markaðsverði. Síðasti og mikilvægasti eiginleiki að leita er að fullu virkri útgáfu eða fjárhagsábyrgð ef þú ert ekki ánægður með kaupin.

Frá safnara sem ég hef talað við í gegnum árin eru þrjár helstu verktaki af mynt safna hugbúnaði. Þeir eru:

• Aðstoðarmaður safnara við Carlisle Development
• Nákvæm breyting með Wild Man Software
• Mynt Elite með Trove Software

Finndu lægsta verð fyrir aðstoðarmann hugbúnaðaráætlunar Coin Collector: Bera saman verð

Lesa meira: Hvernig á að vernda, varðveita og geyma myntsafnið þitt