Rétt leið til að taka við og setja saman formlegar útskriftartilkynningar
Útskrift frá menntaskóla er stórt áfangi í lífi unglinga þíns. Það er mikilvægt að fagna útskrift unglinga þíns vegna þess að það markar umskipti milli barns og fullorðinsárs.
Hvort unglingurinn þinn er að fara í háskóla, taka þátt í herinn, eða koma inn í vinnuaflið, fagna útskrift unglinga þinnar á einhvern hátt eða annan hátt.
Til viðbótar við að henda aðila eða hýsa opið hús getur verið góð hugmynd að senda út formlegar útskýringar.
Útskýringar eru ekki flokkar boðberðar. Þess í stað eru þær einfaldlega tilkynningar sem láta fólk vita að unglingurinn þinn hafi lokið útskriftarnámi frá menntaskóla.
Hver ætti að fá útskriftarnám?
Útskrift kemur upp málefni fyrir fjölskyldur. Þeir furða hver á að bjóða til athöfnina eða hver að bjóða til aðila. Sem betur fer er útskýringartilkynning félagslega ásættanleg leið til að upplýsa fólk um útskriftina, jafnvel þótt þau séu ekki endilega boðin til upphafs.
Flestir menntaskólar og framhaldsskólar takmarka fjölda gesta sem nemandi getur boðið til upphafs athöfn vegna takmarkana í geimnum.
En jafnvel þótt þeir séu ekki boðnir í athöfninni, munu sumir vinir og fjölskyldumeðlimir vilja vita að unglingurinn er útskrifaður. Senda útskýringar til einstaklinga sem hafa haft áhrif á barnið þitt í gegnum árin, eins og fyrrverandi barnapían eða barnaskóladagskóli kennari.
Þú getur einnig sent tilkynningar til vina og fjölskyldu sem eru of langt í burtu til að sækja framhaldsskóla.
Ytra umslagið
Hefðbundin útskriftartilkynningar innihalda yfirleitt nokkrar mismunandi stykki. Samsetning þessara hluta getur verið svolítið ruglingslegt.
Ytri umslagið (með gúmmítappa) er pósthólfið.
- Það ætti að vera hönd-beint með því að nota svart eða blátt blek.
- Það ætti að vera formlegt.
- Ekki nota skammstafanir, nema í titlinum.
Dæmi:
Herra og frú Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Innri umslagið
Innri umslagið (án gúmmílappa) geymir tilkynningu, útskriftarmynd osfrv. Það ætti að taka á óformlega hátt.
Dæmi:
- Amma og afa
- Rob og Gail
- Frændi John
Hvernig á að setja upp tilkynninguna
- Settu kortið í. Ef tilkynningin inniheldur korthafa skaltu setja það inn. Ef ekki, velduðu persónulega kortið í bréfinu í tilkynningunni svo að nafnið þitt andlit burt frá textanum. Gerðu það sama með mynd ef þú ert með einn.
- Settu tilkynninguna inn. Tilkynningin er síðan sett í minni umslagið með brúnum brún settur fyrst og framan sem snúa að umslaginu.
- Festið flipann með innsigli. Ef þú ert ekki með límmiða í innsiglið skaltu ekki smella á flipann.
- Ein umslag innan hinnar. Smærri umslagið er sett í pósthólfinu með flipanum sem snúa að hliðinni sem hefur póstfangið.
Hvers vegna er þetta mikilvægt?
Til að skilja mikilvægi þessara aðgerða getur verið gagnlegt að sjá hvernig móttakandi er að fara að opna umslagið ...
- Þeir munu opna flipa póstflokksins og sjá (óformlega) nafnið sem þeir draga út innri umslagið.
- Þegar þeir brjóta innsiglið og opna næsta flipann, munu þau fagna með andlitið á tilkynningarkortinu.
- Þegar þeir opna tilkynninguna mun persónulegur kortið þitt (og myndin) snúa að þeim.
- Að baki persónulegum hlutum þínum munu þeir finna upplýsingar um útskriftina.
Formalíkan þessara korta er ætlað að veita móttakanda reynslu. Það er eins og flögnun á lagið af fullkomlega hönnuðri pakkningu þar til óvart er komið í ljós.
Hvenær á að senda tilkynningar
Það er gaman að gefa gestum nóg af fyrirvara. Ef þú tekur þátt í boð í aðila, vilja þeir bæta því við tímasetningu sína. Þeir gætu einnig viljað kaupa gjöf. Helst er einn mánuður valinn fyrir alla aðila þó þetta sé ekki algerlega nauðsynlegt.
- Ef tilkynningin er send sem boð til athöfn eða útskriftarflokks, þá ber að senda þau út 10-14 dögum fyrir viðburðinn.
- Ef það er bara notað til að tilkynna um framhaldsnámi er það rétt að senda það allt að 14 dögum eftir athöfnina.
A athugasemd um gjafir
Ekki má búast við gjöfum frá öllum sem fá tilkynninguna. Vertu viss um að minna unglinginn þinn á að senda þakkargjörð til þeirra sem senda gjafir.